Logistica e trasporti
C-SAP è un corriere dedicato che offre un servizio su misura ai propri clienti, facendo proprie le esigenze specifiche di un dato settore o categoria.
Opera in particolare, per i settori: Finanziario, bancario, assicurativo, CED, studi Associati ecc.
Dispone di un parco mezzi di proprietà di 30 automezzi c/terzi, rispettosi dell' ambiente (metano, gpl, euro5) di varie portate per essere più flessibili all’esigenze del cliente(velocità e volume).
Il team di esperti ha inoltre elaborato un avanzato sistema di tracciatura che consente di monitorare in ogni istante lo stato della singola spedizione.
Nel dettaglio questi sono i servizi offerti:
- Servizi speciali notturni e diurni da banca a banca
- Trasporto documenti contabili dalla sede alle agenzie e viceversa
- Raccolta assegni e relativa consegna ai services per le lavorazioni
- Spedizione plichi con lettere di vettura (corrispondenti Banche)
- Servizio consegna materiale “economato e relativa logistica”
- Interscambio nottetempo di plichi tra varie filiali bancarie
- Servizi di deposito, custodia e distribuzione carte valori
- Servizio di smistamento della corrispondenza
- Servizi di corriere aziendale per pacchi e\o documenti
- Servizi di corriere all’interno degli uffici centrali
- Servizi di trasloco e facchinaggio
- Fornitura di personale specializzato allo svolgimento delle attività interne di casellario
- Fornitura di personale qualificato per lo svolgimento di servizi di Back Office
- Fornitura di personale qualificato per lo svolgimento di servizi ON SITE presso la SEDE del Cliente e/o presso la rete commerciale (servizi documentali e altro)
Gestione documentale - Archiviazione Ottica e Fisica
C-SAP offre anche un servizio di gestione documentale basato sul processo di digitalizzazione e archiviazione ottica sulla nostra piattaforma WEB.
L’archiviazione ottica dei documenti produce notevoli vantaggi, quali ad esempio:
- Drastica riduzione d’ingombro degli archivi cartacei con conseguente ottimizzazione degli spazi
- Maggiore velocità nella ricerca e nell’aggiornamento dei dati, con conseguente incremento dell’efficienza lavorativa
- Sicurezza e tracciabilità degli accessi alla documentazione
- Consultazione contemporanea di un documento da più utenti
- Per i documenti pubblicati su piattaforma WEB, possibilità di consultazione 24 ore su 24 e da qualsiasi punto di accesso Internet
- Utilizzo nello stesso documento di elementi multimediali
- Trasmissione in tempo reale con l’utilizzo di internet o intranet
Il processo di digitalizzazione si compone delle seguenti fasi:
- Supporto al cliente per la più opportuna classificazione dei documenti e l’individuazione degli indici di riferimento per le esigenze di ricerca successive
- Ritiro della documentazione presso la sede del cliente
- Preparazione dei singoli documenti (rimozione punti metallici, controllo leggibilità e verifica dello stato del documento) e inserimento di copertine\etichette provviste di opportuni barcode con funzione di separazione\classificazione
- Acquisizione ottica su scanner professionali e indicizzazione tramite lettura barcode e\o riconoscimento OCR e\o dataentry
- Verifica file digitali prodotti
- Elaborazione dei dati secondo le specifiche richieste dal cliente
- Pubblicazione dei documenti acquisiti sulla nostra piattaforma Web con accesso profilato o restituzione degli stessi su DVD secondo un tracciato record condiviso
- Restituzione della documentazione cartacea oppure archiviazione fisica all'interno dei nostri magazzini allestiti nel rispetto delle normative vigenti.
Servizi On-Site
C-SAP è in grado di mettere a disposizione delle varie organizzazioni aziendali, personale specializzato per la gestione dei picchi di lavorazione e/o per qualsiasi ulteriore necessità; tutto questo nell'ottica di garantire flessibilità nei vari gruppi di lavoro.
Inoltre C-SAP può fornire personale per l'archiviazione dei documenti e/o per la gestione degli uffici posta all'interno delle Aziende.